Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по документация
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по документация, който да се присъедини към нашия екип и да играе ключова роля в управлението и поддръжката на документацията в нашата организация. Тази позиция изисква високо ниво на внимание към детайлите, отлични организационни умения и способност за работа с различни софтуерни инструменти за управление на документи. Като Специалист по документация, вие ще бъдете отговорни за създаването, актуализирането и архивирането на документи, както и за осигуряването на тяхната точност и съответствие с вътрешните и външните стандарти. Вашата роля ще бъде от съществено значение за поддържането на ефективна комуникация и сътрудничество между различните отдели в организацията. Ако сте човек, който обича да работи с документи, има аналитичен ум и се стреми към съвършенство, тази позиция е за вас. Ние предлагаме възможност за професионално развитие, конкурентно възнаграждение и приятелска работна среда.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Създаване и поддръжка на документация в съответствие с вътрешните стандарти.
- Актуализиране и архивиране на документи в електронен и хартиен формат.
- Осигуряване на точност и съответствие на документацията с регулаторните изисквания.
- Координиране с различни отдели за събиране и обработка на информация.
- Разработване и внедряване на процедури за управление на документи.
- Обучение на служителите относно правилното използване на системите за управление на документи.
- Поддържане на конфиденциалност и сигурност на информацията.
- Изготвяне на отчети и анализи, свързани с документацията.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията, информационните технологии или свързана сфера.
- Опит в управлението на документи или подобна роля е предимство.
- Отлични организационни и комуникационни умения.
- Внимание към детайлите и способност за работа под напрежение.
- Добро познаване на софтуерни инструменти за управление на документи.
- Способност за работа в екип и самостоятелно.
- Добро владеене на български език и основни познания по английски.
- Желание за учене и професионално развитие.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на документи?
- Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
- Можете ли да дадете пример за успешно внедрена процедура за управление на документи?
- Какви софтуерни инструменти за управление на документи сте използвали досега?
- Как поддържате точност и внимание към детайлите в работата си?