Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по документация
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по документация, който да се присъедини към нашия екип и да подпомогне процесите по създаване, поддържане и управление на техническа и административна документация. Идеалният кандидат ще има опит в работа с различни видове документи, ще притежава отлични комуникационни умения и внимание към детайла. Ролята изисква способност за работа в динамична среда, спазване на срокове и сътрудничество с различни отдели в организацията.
Основните задължения включват създаване на нова документация, редактиране и актуализиране на съществуващи документи, осигуряване на съответствие с вътрешни стандарти и външни регулации, както и организиране и архивиране на документи в електронен и хартиен формат. Специалистът по документация ще работи в тясно сътрудничество с екипи от различни отдели, включително технически, правен, административен и управленски, за да гарантира точността и пълнотата на документацията.
Кандидатът трябва да има отлични умения за писане и редактиране, да владее български език на високо ниво и да има опит с офис софтуер и системи за управление на документи. Познания по английски език и опит в специфични индустрии като технологии, здравеопазване или производство ще се считат за предимство.
Тази позиция предлага възможност за професионално развитие, участие в ключови проекти и принос към ефективността и прозрачността на организационните процеси. Ако сте организиран, прецизен и имате страст към документацията, ще се радваме да се свържете с нас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Създаване и поддържане на техническа и административна документация
- Редактиране и форматиране на документи според вътрешни стандарти
- Организиране и архивиране на документи в електронен и хартиен формат
- Координация с различни отдели за събиране на необходима информация
- Осигуряване на съответствие с регулаторни изисквания
- Участие в подобряване на процесите по управление на документи
- Поддържане на база данни с документи и версии
- Обучение на служители относно използването на системи за документооборот
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията, комуникациите или сходна специалност
- Опит в работа с документи и системи за управление на документи
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Внимание към детайла и способност за работа със срокове
- Много добри компютърни умения (MS Office, PDF редактори и др.)
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Добро владеене на български език; английски език е предимство
- Организираност и аналитично мислене
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате с управление на документация?
- Работили ли сте със системи за документооборот? Кои?
- Как поддържате точност и последователност в документацията?
- Как се справяте със спазване на срокове при множество задачи?
- Имате ли опит в работа с регулаторни документи?
- Какви инструменти използвате за редактиране и форматиране на документи?
- Какво ви мотивира да работите с документация?
- Как бихте подходили към подобряване на процеса по документооборот?
