Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Специалист по документация

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по документация, който да се присъедини към нашия екип и да играе ключова роля в управлението и поддръжката на документацията в нашата организация. Тази позиция изисква високо ниво на внимание към детайлите, отлични организационни умения и способност за работа с различни софтуерни инструменти за управление на документи. Като Специалист по документация, вие ще бъдете отговорни за създаването, актуализирането и архивирането на документи, както и за осигуряването на тяхната точност и съответствие с вътрешните и външните стандарти. Вашата роля ще бъде от съществено значение за поддържането на ефективна комуникация и сътрудничество между различните отдели в организацията. Ако сте човек, който обича да работи с документи, има аналитичен ум и се стреми към съвършенство, тази позиция е за вас. Ние предлагаме възможност за професионално развитие, конкурентно възнаграждение и приятелска работна среда.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Създаване и поддръжка на документация в съответствие с вътрешните стандарти.
  • Актуализиране и архивиране на документи в електронен и хартиен формат.
  • Осигуряване на точност и съответствие на документацията с регулаторните изисквания.
  • Координиране с различни отдели за събиране и обработка на информация.
  • Разработване и внедряване на процедури за управление на документи.
  • Обучение на служителите относно правилното използване на системите за управление на документи.
  • Поддържане на конфиденциалност и сигурност на информацията.
  • Изготвяне на отчети и анализи, свързани с документацията.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Висше образование в областта на администрацията, информационните технологии или свързана сфера.
  • Опит в управлението на документи или подобна роля е предимство.
  • Отлични организационни и комуникационни умения.
  • Внимание към детайлите и способност за работа под напрежение.
  • Добро познаване на софтуерни инструменти за управление на документи.
  • Способност за работа в екип и самостоятелно.
  • Добро владеене на български език и основни познания по английски.
  • Желание за учене и професионално развитие.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в управлението на документи?
  • Как се справяте с работа под напрежение и кратки срокове?
  • Можете ли да дадете пример за успешно внедрена процедура за управление на документи?
  • Какви софтуерни инструменти за управление на документи сте използвали досега?
  • Как поддържате точност и внимание към детайлите в работата си?